Все мы хотим быть более продуктивными в работе, независимо от сферы деятельности или от того работаем ли в офисе или удаленно. Однако иногда что-то идет не так, время как-будто ускользает из рук. Но все же есть некоторые приемы, которые повышают продуктивность.
1. Соблюдайте привычный распорядок дня
Люди, демонстрирующие сверхвысокую продуктивность, как правило, добиваются этого не за счет сильной воли, а благодаря выстраиванию привычного распорядка дня.
Знаменитый писатель Стивен Кинг каждый день в 8 утра принимает витаминную пилюлю, включает одну и ту же музыку, придвигает к письменному столу один и тот же стул и начинает работать — независимо от того, чувствует он вдохновение или нет. Именно этот ритуал позволяет писателю «включить» свое воображение и обрести вдохновение, если его не было с утра.
Составьте для себя правильный распорядок дня и придерживайтесь его. Помните, что вдохновение — это не случайная удача, а спланированный результат.
2. Используйте себе во благо людское неодобрение
Человеку свойственно желание нравиться другим и избегать конфликтов.
Сама суть высокой производительности и выдающегося мастерства предполагает, что вы должны полностью сосредоточиться на деле. А значит, вам довольно часто придется игнорировать просьбы срочно ответить на письма, отключать мобильный телефон и отвергать кучу социальных обязательств, которые лишь отвлекают от работы.
Конечно, люди будут сердиться на вас за это. Но полноценная реализация собственных талантов и навыков гораздо важнее людского неодобрения. Более того, оно вам необходимо для повышения собственного мастерства.
3. Цените тяготы и лишения
В нашем обществе принято считать дурным все, что неупорядочено, дискомфортно и причиняет беспокойство. А все, что доставляет удовольствие и не требует усилий, считается замечательным.
Но дело в том, что каждый выдающийся мастер своего дела обречен на тяготы и лишения. И если вы хотите стать самым продуктивным в своей сфере деятельности, нужно смириться с тем, что на этом пути вас ждут боль и страдания.
Ван Гог при жизни прозябал в полной безвестности, всемирная слава пришла к нему только после смерти. Но он продолжал заниматься живописью. Стива Джобса все считали эксцентричным чудаком-неудачником, но он с упорством маньяка добивался непревзойденного качества своих продуктов.
4. Занимайтесь настоящей работой, а не ее имитацией
Как правило, люди путают активность с производительностью. Очень метко на этот счет выразился Питер Друкер: «Нет ничего более бессмысленного, чем эффективно заниматься тем, что вообще не следовало бы делать».
Проверяете с самого утра почту, перекладываете бумажки, собираете бессмысленные совещания и занимаетесь бюрократией вместо того, чтобы создавать стоимость? Значит, вы всего лишь имитируете работу.
Просто прекратите начинать свой день с псевдоработы. Проверяйте почту после ланча. Звоните по телефону днем. А по интернету бродите по вечерам.
5. Внедряйте преобразования постепенно
Выдающегося роста производительности нельзя добиться за счет какого-то одного революционного преобразования. Как раз наоборот: масштабный рост производительности — это результат малозаметных, но ежедневных побед. Пять небольших шажков вперед каждый день — это 1850 побед в год! Имейте в виду, что вещи, которыми вы занимаетесь регулярно, в сто раз важнее действий, которые вы совершаете изредка.
6. Помните, что без «дозаправки» высокая производительность может привести к полному истощению
Попробуйте без передышки тащить на себе тяжелый груз — и вскоре, обессилев, вы будете вынуждены остановиться. А если вы будете то и дело делать короткие передышки, то в итоге преодолеете гораздо большее расстояние, чем могли себе представить.
Старайтесь работать с максимальной эффективностью и сосредоточенностью полтора часа, а затем делайте 10-минутный перерыв, чтобы отдохнуть, расслабиться и «заправиться» энергией. Если вы разобьете свой рабочий день на такие циклы, то ваша энергия и производительность достигнут неведомых ранее высот.
7. Подражайте лидерам
Недавние научные исследования выявили, что, оказывается, проще с помощью определенной модели поведения изменить стиль мышления человека, чем с помощью определенного образа мышления поменять его поведение.
Иначе говоря, если вы в своих действиях начнете подражать самому продуктивному из знакомых вам предпринимателей, то через некоторое время и ваше мышление автоматически «перенастроится» на высокую производительность.